O nosso software de gestão de salas de reunião é a ferramenta ideal para a gestão de espaços partilhados nas empresas. Através de uma digitalização de todo o processo, o objetivo é maximizar a rentabilidade de todos os recursos comuns da empresa, reduzindo o tempo e os seus encargos de gestão aumentado exponencialmente os níveis de eficiência operacional.
Por que precisa a sua empresa de um software de gestão de salas de reunião?
Assumimos um papel proativo na digitalização dos processos dos nossos clientes. Como tal, a nossa proposta de valor para um processo que, segundo um modelo convencional seria morosa e dispendiosa, pode agora aumentar significativamente a eficiência da sua empresa evitando cenários, como:
Reuniões interrompidas
Seja por agendamentos sobrepostos ou criados de forma errada, os modelos tradicionais de gestão de espaços partilhados poderão induzir a inúmeras reuniões interrompidas.
Marcações em constante subjetividade
Uma solução tecnológica para agendamento de salas de reunião elimina dúvidas sobre eventuais marcações, o que significa que não será necessário tentar prever sobre a disponibilidade de qualquer recurso.
Subaproveitamento ou aproveitamento por excesso de recursos
Qualquer o investimento onde não seja possível medir o seu retorno, poderá inviabilizar o sucesso dos processos. O subaproveitamento ou o aproveitamento por excesso de recursos poderá comprometer o funcionamento da operação.
Agendamentos sobrepostos
Um dos piores cenários, quando utilizado um sistema tradicional, é o risco dos agendamentos sobrepostos. Na prática, duas sessões entram em conflito pelo mesmo recurso, em que nenhum das partes teve conhecimento do outro agendamento.
Reservas lentas e ineficazes
Os processos de marcação de reunião convencionais poderão retirar energia aos intervenientes devido ao procedimento, muitas vezes, demasiado burocrático e vagaroso.
Cancelamentos
Os cancelamentos poderão acontecer com regularidade, contudo, um agendamento que não se concretize poderá implicar constrangimentos para o normal funcionamento da operação.
Insegurança da informação
A ausência de uma estratégia com suporte digital coloca a informação privada em risco de acesso indevido. Por outro lado, com recurso a um sistema de agendamento de salas de reunião é garantido que a informação chega a todos os intervenientes e é mantida de forma segura.
