Software de Gestão de Assiduidade



O nosso software de gestão de assiduidade é uma solução tecnológica direcionada para as empresas que têm a necessidade de automatizar a gestão de presenças e as ausências dos seus colaboradores de forma centralizada. Com base numa perspetiva organizacional, esta plataforma atribui diferentes acessos e capacidades, consoante o perfil de utilizador.

O nosso software de gestão de assiduidade é uma solução tecnológica direcionada para as empresas que têm a necessidade de automatizar a gestão de presenças e as ausências dos seus colaboradores de forma centralizada. Com base numa perspetiva organizacional, esta plataforma atribui diferentes acessos e capacidades, consoante o perfil de utilizador.

Porque é que a sua empresa precisa e uma solução de gestão de assiduidade?

Para os colaboradores

Significa ter a capacidade de, numa só plataforma e de forma centralizada, aceder ao seu calendário para verificar informação relativa às suas férias, ausências e outras informações, bem como efetuar pedidos ou submeter documentos.

Para a gestão

A administração de equipas é agora assessorada com uma ferramenta capaz de entregar informações em tempo real, o que permite uma gestão e tomadas de decisão mais informadas e conscientes.

Por que é tão importante um sistema de gestão de assiduidade nas empresas?

Um software de gestão de assiduidade é uma ferramenta vital para as organizações que pretendam aumentar a sua produtividade, otimizar o desempenho dos colaboradores e reduzir custos operacionais. Na base deste software surge a premissa de ter um mecanismo viável para a gestão de presenças e horários de trabalho das equipas, previamente determinados pelas organizações.
As vantagens para as empresas são inúmeras, destacando-se a possibilidade de existir uma gestão muito precisa acerca da presença dos colaboradores através de um sistema totalmente digitalizado.

Riscos e desafios que as empresas enfrentam sem um sistema de controlo de assiduidade

Empresas cujos processos ainda não estão capacitados com uma solução de gestão de assiduidade como esta, correm sérios riscos e desafios diários que poderão comprometer a viabilidade da monitorização de presenças e horários, reduzir os níveis de eficiência e produtividade das equipas, aumento de custos operacionais e uma significativa redução da rentabilidade geral do negócio.
A utilização de um software de gestão de assiduidade significa estar em conformidade com as principais normas e leis de trabalho, evitando processos e potenciais coimas que possam advir da ausência de um sistema que promova esta gestão. Assim, o investimento num software de controlo de assiduidade representa um passo em frente rumo à organização do trabalho e dos seus procedimentos, bem como das equipas e da sua produtividade de forma sistemática.

Vantagens da utilização do nosso software de assiduidade para empresas

Redução de erros

Redução de erros

A digitalização de um processo de registo de presenças evita falhas humanas ou tentativas de fraude no registo de assiduidade e/ou pontualidade. Desta forma, é possível obter um maior rigor no cálculo do horário de trabalho e, se aplicável, de horas extras.

Precisão analítica

Precisão analítica

Por mais que exista controlo de processos, um sistema de gestão de assiduidade apresenta uma precisão analítica que só uma solução totalmente digital pode promover. Na prática, é mitigada a possibilidade de erros que podem ser os agentes condutores de desvios daquilo que é esperado em termos operacionais.

Eficiência do processo

Eficiência do processo

Um sistema de controlo de assiduidade permite ainda a identificação dos elementos mais produtivos, o que para a gestão significa a possibilidade, com base em dados reais, de otimizar a alocação de recursos, aumentando a assim eficiência processual.

Conformidade com a lei

Conformidade com a lei

Empresas com operações sedimentadas em sistemas de gestão de assiduidade como o nosso, poderão estar mais próximas da conformidade com a lei e em geral, com as normas e as boas práticas aplicadas aos espaços de trabalho, evitando assim riscos jurídicos e potenciais prejuízos financeiros.

Melhoria do clima organizacional

Melhoria do clima organizacional

Com uma solução de gestão de presenças eficaz é possível reduzir possíveis atritos entre colaboradores e gestão, que são por vezes observados em sistemas convencionais e ainda pouco digitalizados. Assim, é gerada uma melhoria do clima organizacional e consequentemente a satisfação dos colaboradores.

Sustentabilidade ambiental

Sustentabilidade ambiental

A digitalização dos processos privilegia upgrades significativos para todos os públicos da empresa, suscitando a união de sinergias entre as capacidades exponenciais que a tecnologia permite e a predisposição intelectual que só uma intervenção humana poderá conceder. Contudo, os benefícios estendem-se também ao ambiente, sendo a nossa solução um sério contributo para uma sustentabilidade ambiental responsável nas empresas.

Software de gestão de Assiduidade – Segurança da informação

Segurança da informação

Métodos rudimentares, pressupõem medidas igualmente primitivas de prevenção e gestão da informação sigilosa. A nossa solução de gestão de assiduidade, assegura que a informação é armazenada segundo padrões exímios da qualidade pelos quais somos distintos com a norma ISO 27001 enquanto empresa.

Funcionalidades do nosso software de
gestão de assiduidade

Software de gestão de Assiduidade – Arquitetura da organização

Arquitetura da organização

Todas as empresas têm a sua estrutura e uma hierarquia própria. Essa realidade poderá ser replicada para esta plataforma uma vez que é comum existirem não só diferentes cargos, como departamentos, áreas ou qualquer outra segmentação organizacional.

Criação de pedidos

Os pedidos são criados e submetidos de forma digital, sendo que as notificações serão imediatamente enviadas, por email, para os respetivos destinatários das ações. Por exemplo, um pedido de férias seguirá para o superior hierárquico de quem o fez; uma aprovação ou reprovação, despoletará uma notificação para o autor do seu pedido original.

Software de gestão de Assiduidade – Criação de pedidos
Software de gestão de Assiduidade – Personalização à medida

Personalização à medida

É importante ser a tecnologia a adaptar-se à realidade de uma empresa e não o inverso. Por isso, a par da customização passível de ser desenvolvida na instalação desta solução nos seus sistemas, é possível personalizar também dias referentes a feriados, tolerâncias de ponto ou outros dias relevantes à organização.

Geração de relatórios

Em poucos passos, é possível extrair relatórios personalizados, seja ao nível do departamento, área ou outro, sobre a assiduidade de um elemento em particular ou ao mapa de férias dos colaboradores.

Software de gestão de Assiduidade – Geração de relatórios
Software de gestão de Assiduidade – Compatibilidade com sistemas biométricos

Compatibilidade com sistemas biométricos

Dependendo da existência ou não de equipamentos biométricos para controlo de presenças, desenvolveremos a ligação à medida para o nosso software, de forma a que a informação seja veiculada até à aplicação central para posterior consulta.

Integração com sistemas de pagamento e contabilidade

Se pretende proporcionar algum nível de automação à operação, agilizando a fluidez dos processos, a nossa equipa tratará de analisar e propor uma solução que se enquadre na realidade do seu negócio.

Software de gestão de Assiduidade – Integração com sistemas de pagamento e contabilidade

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