Unsere Software zur Verwaltung von Sitzungsräumen ist das ideale Werkzeug für die
Verwaltung gemeinsam genutzter Räume in Unternehmen. Durch die digitalisierung des gesamten prozesses soll die rentabilität aller gemeinsam genutzten ressourcen des unternehmens maximiert, der Zeitaufwand und der Verwaltungsaufwand reduziert und die betriebliche Effizienz exponentiell gesteigert werden.
Wann ist eine Software zur Verwaltung von Sitzungsräumen in Ihrem Unternehmen sinnvoll?
Wir übernehmen eine proaktive Rolle bei der Digitalisierung der Prozesse unserer Kunden. Daher kann unser Leistungsangebot die Effizienz eines Prozesses, der bei einem herkömmlichen Modell zeitaufwendig und kostspielig wäre, erheblich steigern, indem folgende Situationen vermieden werden:
Unterbrochene Sitzungen
Durch sich überschneidende oder falsch erstellte Zeitpläne können herkömmliche Modelle der gemeinsamen Raumnutzung zu wiederholten Unterbrechungen von Sitzungen führen.
Konstant subjektive Belegung
Eine technologische Lösung für die Belegung von Sitzungsräumen schließt Unsicherheiten aus, sodass die Verfügbarkeit von Ressourcen nicht mehr nur erahnt werden muss.
Zu geringe oder zu hohe Auslastung der Ressourcen
Jede Investition, deren Ertrag nicht messbar ist, kann den Erfolg der Prozesse zunichtemachen. Eine zu geringe oder zu hohe Auslastung der Ressourcen kann den Betrieb gefährden.
Sich überschneidende Termine
Eine der ungünstigsten Situationen bei der Verwendung herkömmlicher Systeme ist das Risiko der Überschneidung von Terminen. Häufig kommt es bei zwei sich überschneidenden Sitzungen zu Unstimmigkeiten über eine bestimmte Ressource, ohne dass eine der beiden Seiten von den Terminen der anderen weis.
Verzögerte und ineffektive Reservierungen
Herkömmliche Reservierungsprozesse rauben allen Beteiligten Energie, da die Verfahren oft zu bürokratisch und zeitaufwendig sind.
Annullierungen
Annullierungen kommen immer wieder vor. Eine Reservierung, die nicht genutzt wird, kann allerdings Einschränkungen für den normalen Betrieb bedeuten.
Informationsunsicherheit
Ohne eine digital gestützte Strategie besteht die Gefahr, dass personenbezogene Daten missbräuchlich verwendet werden. Die Verwendung eines Systems zur Belegungsplanung für Sitzungsräume gewährleistet dagegen, dass die Informationen allen Beteiligten zugänglich sind und sicher aufbewahrt werden.
