Software zur Anwesenheitserfassung



Unsere Software für die Anwesenheitsverwaltung ist eine technologische Lösung für Unternehmen, die An- und Abwesenheitsverwaltung ihrer Mitarbeiter auf zentralisierte Weise automatisieren müssen. Auf der Grundlage einer organisatorischen Perspektive weist diese Plattform je nach Benutzerprofil unterschiedliche Zugänge und Kapazitäten zu.

Unsere Software für die Anwesenheitsverwaltung ist eine technologische Lösung für Unternehmen, die An- und Abwesenheitsverwaltung ihrer Mitarbeiter auf zentralisierte Weise automatisieren müssen. Auf der Grundlage einer organisatorischen Perspektive weist diese Plattform je nach Benutzerprofil unterschiedliche Zugänge und Kapazitäten zu.

Warum braucht Ihr Unternehmen eine ANWESENHEITS MANAGEMENT LÖSUNG

Für die Mitarbeiter

Auf einer einzigen Plattform können die Mitarbeiter zentral auf ihren Kalender zugreifen, um ihre Urlaubs- und Abwesenheitszeiten und andere Informationen zu überprüfen, Anträge einzureichen oder Dokumente zu übermitteln.

Für die Verwaltung

Die Verwaltung der Teams wird durch ein Werkzeug unterstützt, das Informationen in Echtzeit liefert, wodurch eine fundiertere und bewusstere Verwaltung und Entscheidungsfindung möglich ist.

Weshalb ist ein System zur Anwesenheitserfassung in Unternehmen so wichtig?

Eine Software für die Erfassung der Anwesenheit ist ein wichtiges Hilfsmittel für Unternehmen, die eine höhere Produktivität erreichen, die Leistung ihrer Mitarbeiter optimieren und die Betriebskosten senken möchten. Die Software basiert auf der Prämisse, einen brauchbaren Ansatz für die Erfassung der Anwesenheit und der Arbeitszeiten des Teams zu schaffen, die zuvor von den Unternehmen festgelegt wurden.
Die Vorteile für die Arbeitgeber sind unzählig, vor allem aufgrund der Möglichkeit, die Anwesenheit der Mitarbeiter durch ein vollständig digitalisiertes System äußerst exakt zu erfassen.

Probleme und Herausforderungen für Unternehmen ohne System zur Anwesenheitserfassung

Unternehmen, deren Prozesse noch nicht mit einer solchen Lösung für die Erfassung von Anwesenheitszeiten ausgestattet sind, stehen tagtäglich vor ernsthaften Problemen und Risiken, welche die Durchführbarkeit der Anwesenheits- und Zeiterfassung gefährden, die Effizienz und Produktivität der Teams verringern, die Betriebskosten erhöhen und die Gesamtrentabilität des Unternehmens erheblich reduzieren können.
Die Verwendung einer Software für die Erfassung der Anwesenheit ermöglicht die Einhaltung der wichtigsten Arbeitsnormen und -gesetze und kann Rechtsstreitigkeiten und potenzielle Geldbußen vermeiden, die ohne ein entsprechendes System drohen. Die Investition in eine Software zur Erfassung der Anwesenheit stellt somit einen Schritt in Richtung einer systematischen Organisation der Arbeit und ihrer Abläufe sowie der Teams und ihrer Produktivität dar.

Vorteile der Nutzung unserer Software zur Erfassung der Anwesenheit für Unternehmen

Vermeidung von Fehlern

Vermeidung von Fehlern

Durch die Digitalisierung der Anwesenheitserfassung werden menschliche Fehler oder Missbrauchsversuche bei der Erfassung der Anwesenheit und / oder Pünktlichkeit vermieden. Somit kann eine genauere Berechnung der Arbeitszeiten und ggf. der Überstunden erreicht werden.

Analytische Genauigkeit

Analytische Genauigkeit

Unabhängig davon, wie genau die Prozesse kontrolliert werden, bietet ein System zur Erfassung der Anwesenheit eine analytische Genauigkeit, wie sie nur eine vollständig digitale Lösung bieten kann. In der Praxis werden dadurch eventuelle Fehler vermieden, die die ursächlich für Abweichungen von den betrieblichen Erwartungen sein können.

Prozesseffizienz

Prozesseffizienz

Ein System zur Erfassung der Anwesenheit erlaubt auch die Identifizierung der produktivsten Mitarbeiter, wodurch die Verwaltung auf der Grundlage realer Daten die Möglichkeit hat, die Zuweisung der Ressourcen zu optimieren und somit die Effizienz der Prozesse zu steigern.

Gesetzeskonformität

Gesetzeskonformität

Unternehmen, die sich auf Systeme für die Erfassung von Anwesenheitszeiten wie das unsere stützen, können die gesetzlichen Vorschriften und allgemein die Normen und bewährten Praktiken, die für Arbeitsplätze gelten, besser einhalten und somit rechtliche Risiken und potenzielle finanzielle Verluste vermeiden.

Verbesserung des Arbeitsklimas

Verbesserung des Arbeitsklimas

Mit einer effektiven Arbeitszeiterfassungslösung können mögliche Spannungen zwischen Mitarbeitern und Verwaltung reduziert werden, die bei herkömmlichen und noch kaum digitalisierten Systemen mitunter zu beobachten sind. Auf diese Weise wird eine Verbesserung des Arbeitsklimas und folglich der Mitarbeiterzufriedenheit erreicht.

Ökologische Nachhaltigkeit

Ökologische Nachhaltigkeit

Die Digitalisierung der Prozesse führt zu einer deutlichen Aufwertung für alle Beteiligten des Unternehmens. Sie vereint die Synergien zwischen den exponentiellen Möglichkeiten der Technologie und der intellektuellen Veranlagung, die nur der Mensch besitzt. Die Vorteile erstrecken sich aber auch auf die Umwelt, sodass unsere Lösung einen ernsthaften Beitrag zur verantwortungsvollen ökologischen Nachhaltigkeit in Unternehmen darstellt.

Software de gestão de Assiduidade – Segurança da informação

Informationssicherheit

Rudimentäre Methoden implizieren ebenso rudimentäre Maßnahmen zur Prävention und Verwaltung vertraulicher Informationen. Unsere Lösung für die Erfassung der Anwesenheit stellt sicher, dass die Informationen nach anspruchsvollen Qualitätsstandards gespeichert werden, für die wir als Unternehmen nach ISO 27001 zertifiziert sind.

Funktionen unserer Software für
die Anwesenheitserfassung

Software de gestão de Assiduidade – Arquitetura da organização

Unternehmensstruktur

Jedes Unternehmen hat seine eigene Struktur und Hierarchie. Diese Tatsache kann auch auf diese Plattform übertragen werden, da in der Regel nicht nur verschiedene Positionen, sondern auch Abteilungen, Bereiche oder andere organisatorische Unterteilungen zur Verfügung stehen.

Antragserstellung

Die Anträge werden digital erstellt und eingereicht, wobei die Empfänger der Entscheidungen sofort per E-Mail benachrichtigt werden. So wird beispielsweise ein Urlaubsantrag an den direkten Vorgesetzten des Antragstellers weitergeleitet. Über eine Genehmigung oder Ablehnung wird der Antragsteller benachrichtigt.

Software de gestão de Assiduidade – Criação de pedidos
Software de gestão de Assiduidade – Personalização à medida

Maßgeschneiderte Anpassung

Die Technologie muss sich an die Realität eines Unternehmens anpassen und nicht umgekehrt. Daher ist es neben den Anpassungen, die bei der Installation dieser Lösung in Ihren Systemen vorgenommen werden können, auch möglich, Tage anzupassen, die als Feiertage, arbeitsfreie Tage oder andere für das Unternehmen relevante Tagen gelten.

Berichterstellung

In wenigen Schritten können personalisierte Berichte auf Abteilungs-, Bereichs- oder anderer Ebene über die Anwesenheit eines bestimmten Mitarbeiters oder der Urlaubsplan der Mitarbeiter erstellt werden.

Software de gestão de Assiduidade – Geração de relatórios
Software de gestão de Assiduidade – Compatibilidade com sistemas biométricos

Kompatibilität mit biometrischen Systemen

Je nachdem, ob biometrische Geräte für die Anwesenheitserfassung vorhanden sind oder nicht, entwickeln wir eine maßgeschneiderte Schnittstelle zu unserer Software, sodass die Informationen an das zentrale Programm zur späteren Abfrage übermittelt werden.

Integration mit Zahlungs- und Buchhaltungssystemen

Wenn ein gewisses Maß an Automatisierung angestrebt wird, um den Ablauf der Prozesse zu beschleunigen, analysiert unser Team Ihre Situation und schlägt eine Lösung vor, die der Realität Ihres Unternehmens entspricht.

Software de gestão de Assiduidade – Integração com sistemas de pagamento e contabilidade

NEEM CONTACT MET ONS OP

Anfrage Beratung
Loading...